Phần mềm quản lý doanh nghiệp, Thiết kế phần mềm

Tác giả : admin

Phần Mềm Quản Lý Công Ty Xây Dựng

Phần mềm quản lý công ty xây dựng của SKYTECH đã đáp ứng được nhu cầu của nhiều công ty xây dựng. Xây dựng là ngành có vốn đầu tư lớn, thời gian triển khai dự án dài, địa bàn thi công rộng, có sự tham gia của nhiều đơn vị, tổ chức. Khá nhiều công ty xây dựng vẫn đang hạn chế ứng dụng phần mềm vào công tác quản lý hoạt động doanh nghiệp.

CÁC CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG TY XÂY DỰNG

Quản lý chặt chẽ các phòng ban trong công ty

Thông tin, chức năng của mọi phòng ban, số lượng thành viên
Phân công nhiệm vụ cho các phòng ban
Theo dõi tiến độ làm việc, thực hiện của các phòng ban

Quản lý thông tin khách hàng

Quản lý đầy đủ thông tin của khách hàng: nhóm khách hàng, thông tin cá nhân, thông tin công ty,…
Lưu trữ lịch sử giao dịch của khách hàng: số lần giao dịch, giá trị giao dịch, những sản phẩm giao dịch, chi tiết các lần mua và quá trình thanh toán. Tất cả đều được lưu trữ trên hệ thống
Sắp xếp khách hàng theo tầm quan trọng để chăm sóc tốt hơn
Tự động gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật tới khách hàng

Quản lý thông tin của nhà cung cấp vật tư, trang thiết bị

Quản lý thông tin của các nhà cung cấp: thông tin chung về đại lý, tầm quan trọng,…
Quản lý việc nhập hàng từ nhà cung cấp: số lần nhập hàng, giá trị những lần nhập, tổng giá trị nhập hàng theo mỗi nhà cung cấp, chi tiết các lần nhập, công nợ đối với từng nhà cung cấp,…
Quản lý các nguồn cung cấp hàng mới, thông tiên liên quan tới nguồn cung cấp tiềm năng

Quản lý vật tư, trang thiết bị

Quản lý chi tiết hàng hóa, danh mục hàng hóa: ngày nhập, lô hàng nhập, số serial, hạn sử dụng của hàng hóa
Cảnh báo hàng đến hạn sử dụng, quá hạn sử dụng, hàng đến ngày xuất. Cảnh báo hết hàng khi số lượng hàng chạm ngưỡng tối thiểu…
Quản lý kế hoạch nhập hàng, dự trữ hàng, quản lý hàng tồn kho, hàng chờ xuất,…
Quản lý chi tiết loại hàng hóa: hàng xuất trả, hàng từng dự án….
Quản lý giá vốn hàng hóa, các chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa, để chuyển đến kế toán

Quản lý thi công công trình

Hoạch định thời gian thi công dựa vào dữ liệu về dự toán đã lập: vẽ sơ đồ Gantt, kết xuất biểu đồ nhu cầu nhân lực, vốn, vật tư, ca máy…

Quản lý công nợ của doanh nghiệp

Quản lý chi tiết công nợ phải thu đối với từng khách hàng, theo từng loại hàng hóa, số tiền đã thanh toán, số tiền nợ, tổng công nợ, những khoản nợ khó đòi,…
Cảnh báo tới ngày phải thu hồi nợ chi tiết, phải thu những khách hàng nào, công nợ là bao nhiêu
Quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp của mỗi doanh nghiệp theo nhà cung cấp, tổng số tiền phải trả,…
Cảnh báo tới ngày phải trả tiền nhà cung cấp qua phần mềm, hoặc SMS, Email,..
Tự động đối từ công nợ khi phát sinh việc trả lại hàng hóa

Quản lý cán bộ, công nhân.

Quản lý thông tin nhân viên trong doanh nghiệp: thông tin cá nhân, đánh giá nhân viên, hợp đồng của nhân viên,….
Chấm công nhân viên theo ngày, lên bảng chấm công chi tiết
Tự động tính lương và xuất bảng lương cho các nhân viên trên cở sở chấm công hàng tháng.

Quản lý dự án

Quản lý thông tin chi tiết của dự án
Quản lý chi tiết các thông tin dự án: thời gian dự toán, mức đầu tư, thời gian thực hiện, địa điểm, quy mô của dự án,…
Quản lý nguồn vốn & kế hoạch sử dụng vốn của dự án. Quản lý quyết định đầu tư, phê duyệt và thiết kế của dự án.
Lên kế hoạch công việc và quản lý
Phần mềm quản lý công ty xây dựng có thể phân cấp để người dùng lên kế hoạch công việc một cách chi tiết. Dễ dàng lập và phân chia công việc. Có thể đặt những mức trạng thái công việc. Ví dụ như: hoàn thành, chưa hoàn thành, hoặc đang hoàn thiện,…

Quản lý về tài chính và nguồn lực của dự án

Thiết lập và quản lý chi tiết những nguồn tài chính liên quan tới dự án. Các nguồn thu chi đều được ghi lại để người dùng dễ dàng quản lý.
Bố trí quản lý, phân bổ nhân viên.

Theo dõi tiến trình, quản lý rủi ro của dự án

Kiểm soát tiến độ hoàn thành của công việc công việc rất chi tiết, thậm chí là tiến độ hoàn thành theo ngày. Theo dõi các ghi chú quan trọng của công việc
Qua việc thường xuyên theo dõi giúp nhà quản lý nhanh chóng cập nhật và đánh giá rủi ro cũng như cơ hội triển khai dự án

Quản lý tư liệu của dự án

Số lượng và dung lượng, những dạng tài liệu không giới hạn. Những tài liệu có liên quan tới dự án được lưu trữ trên hệ thống giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm
Chức năng phân quyền giúp đảm bảo tính bảo mật thông tin.

Quản lý hợp đồng thầu phụ

Phần mềm quản lý xây dựng giúp quản lý hợp đồng với các nhà thầu phụ bao gồm nhà thầu, thời gian kí kết, giá trị hợp đồng, thông tin thanh toán với các chức năng thêm, sử, xóa, đồng thời người dùng có thể thực hiện thanh toán trực tiếp trên hệ thống phần mềm.

Thống kê và báo cáo

Phần mềm quản lý công ty xây dựng cung cấp các loại bảng biểu, biểu đồ, phân tích ,… giúp nhà quản lý dễ dàng lập báo cáo để phân tích và thống kê chi tiết
Người dùng chỉ phải nhập dữ liệu vào sau đó hệ thống sẽ tự động xuất ra văn bản, hợp đồng, hay biểu mẫu…
Hệ thống cũng tích hợp việc xuất dữ liệu ra file excel

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG TY XÂY DỰNG

Phần mềm quản lý công ty xây dựng này được thiết kế nhằm áp dụng với các công ty xây dựng có quy mô vừa và nhỏ, giúp quản lý xuyên suốt các quy trình với một chi phí không thể hợp lý hơn