Thiết kế phần mềm

Tác giả : admin

Phần mềm Quản Lý Khách Sạn Uy Tín – Chuyên Nghiệp Tại Đà Nẵng

Phần mềm quản lý khách sạn

Hiện nay, hoạt động kinh doanh khách sạn đang có những bước phát triển mới, góp phần hiệu quả cho việc quảng bá hình ảnh đất nước. Theo xu hướng đó, phần mềm quản lý khách sạn đang trở thành một nghề nóng. Người quản lý khách sạn là người lập kế hoạch kinh doanh, giám sát và điều hành việc hoạt động của khách sạn.

phần mềm quản lý khách sạn

Tham khảo bài viết: thiết kế phần mềm giá rẻ tại đà nẵng

Vì sao cần sử dụng hệ thống quản lý khách sạn?

Hiện nay, hầu hết các khách sạn vẫn đang sử dụng phương thức quản lý cũ đó là: sử dụng sổ sách, giấy tờ kết hợp với Microsoft Excel để tính toán. Tuy nhiên, phương pháp quản lý đó lại có rất nhiều hạn chế như: mất quá nhiều thời gian để quản lý; thất thoát doanh thu; chi phí tốn kém. Không thể nắm bắt được chính xác lượng khách nghỉ, thời gian nghỉ; gặp vấn đề trong việc quản lý nhân viên. Sử dụng phần mềm quản lý khách sạn là giải pháp đang được nhiều nhà quản lý khách sạn tin tưởng sử dụng. Và việc ứng dụng công nghệ vào nghiệp vụ quản lý ngày càng phổ biển và đã trở thành một lợi thế cạnh tranh hiện nay.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý khách sạn với rất nhiều tính năng với những mức giá khác nhau. Tuy nhiên, để lựa chọn được hệ thống quản lý tối ưu nhất, phù hợp nhất với bài toán quản lý của khách sạn mình lại là điều làm cho các nhà quản lý hết sức trăn trở.

Tham khảo bài viết: thiết kế phần mềm theo yêu cầu

Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý khách sạn

Quản trị thông minh, tiện lợi: Giao diện phần mềm trực quan, kết hợp các chức năng quản lý phòng tiện lợi.

+ Quản lý khách sạn online từ xa, hiệu quả, chuyên nghiệp.

Quản lý khách sạn trực tuyến trên nền web, sử dụng được trên: máy tính, laptop… Mọi lúc, mọi nơi, không cần cài đặt.

+ Quản lý khách sạn thật đơn giản

Chúng tôi cam kết quản lý khách sạn chính là phần mềm quản lý khách sạn dễ dàng sử dụng nhất hiện nay.
Sử dụng được ngay. Phần mềm quản lý sẽ hướng dẫn từng bước rõ ràng ngay khi đăng nhập nếu bạn là người sử dụng mới. Bạn không cần phải tốn thời gian tìm hiểu cách sử dụng.
Chỉ cần 5 phút là bạn có thể lướt qua nhanh chóng các tính năng của quản lý khách sạn
Hỗ trợ online 24/7, phần mềm quản lý khách sạn có các kênh hỗ trợ như: Gửi hỗ trợ, Live chat và hotline. Trong vòng 5 phút đội ngũ hỗ trợ phần mềm quản lý khách sạn. sẽ giải quyết các vấn đề của bạn.

+ Phần mềm quản lý

Sử dụng offline trên máy tính nên dù có mất mạng thì phần mềm vẫn hoạt động bình thường, quản lý online trên điện thoại, smartphone.
Quản lý theo thời gian thực của phần mềm và lễ tân không thể sửa được.
Quản lý chặt chẽ nhân viên, tránh tối đa tình trạng nhân viên gian lận.
Tích hợp phần cứng quản lý tự động thiết bị điện trong phòng giúp tiết kiệm điện năng.
Giao diện được thiết kế thông minh, dễ thao tác, thân thiện với người dùng.
Tích hợp khóa thẻ từ vào hệ thống phần mềm.
Phân quyề tài khoản, nhóm tài khoản linh hoạt.
Mã hóa dữ liệu, đảm bảo tính bảo mật dữ liệu.
Hỗ trợ email tự động báo cáo.

Tham khảo bài viết: phần mềm quản lý nhân sự HRM

Phần mềm quản lý khách sạn – giải pháp quản lý hiệu quả cho các khách sạn

Có hàng trăm lý do để bạn phải sử dụng phần mềm quản lý khách sạn. Sau đây là một vài tính năng nổi bật nhất của phần mềm quản lý khách sạn.

+ Quản lý phòng hiệu quả

Việc quản lý đặt phòng giờ đây vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần theo dõi sơ đồ đặt phòng là bạn có thể biết được phòng nào còn trống, phòng nào đã thuê từ đó có sự sắp xếp hợp lý nhất. Ngoài ra, với sự quản lý chặt chẽ, lễ tân cũng dễ dàng thay đổi phòng cho khách hàng khi cần thiết.

+ Giảm chi phí và tăng doanh thu

Với phần mềm quản lý khách sạn, bạn không cần phải thuê thêm nhân viên để quản lý sổ sách. Tất cả công việc bạn cần làm là nhập thông tin vào phần mềm. Sau đó phần mềm sẽ tính toán và lưu trữ và bạn có thể xuất ra khi cần thiết.

+ Tích hợp với nhiều thiết bị

Hầu hết các phần mềm quản lý khách sạn hiện nay đều tương thích với nhiều thiết bị khác nhau như smartphone, ipad, laptop. Vì vậy, bạn có thể quản lý khách sạn mọi lúc, mọi nơi.

+ Tính ổn định và bào mật cao

Khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn, bạn hoàn toàn yên tâm về ổn định và bảo mật. Trong trường hợp có nhiều người truy cập vào hệ thống, nó vẫn hoạt động rất mượt mà, không lo bị sập hay bị chậm. Ngoài ra, bạn có thể phân quyền cho người hoạt động trên hệ thống. Vì vậy thông tin có thể được lưu trữ một cách an toàn tuyệt đối.

+ Quản lý thu chi hiệu quả

Với phần mềm quản lý khách sạn, công việc thu chi trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Hệ thống sẽ cung cấp các tính năng tính toán. Các thu chi hàng ngày/giờ giúp khách sạn hiểu được từng đồng tiền chạy ra/vào của khách sạn.