Thiết kế phần mềm, Tin tức

Tác giả : admin

Các tính năng nổi trội của Phần mềm quản lý tài sản

Phần mềm quản lý tài sản là giải pháp tổng thể được thiết kế và xây dựng áp dụng cho khối cơ quan Nhà nước. Qua đó giúp cho các cơ quan Nhà nước theo dõi, quản lý danh sách hiện trạng sử dụng của các tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao và các loại tài sản khác mà đơn vị đang sở hữu. Hệ thống giúp các đơn vị có thẩm quyền quản lý tài sản hiệu quả, giảm chi phí, thời gian, công sức, thuận tiện trong việc thống kê, quản lý tài sản, từ đó có chiến lược phân phối sử dụng hiệu quả nhất. Hệ thống phần mềm có các chức năng phân quyền đến từng phòng ban được phép xem, sửa, xóa thông tin quản lý từng tài sản.

Những điểm chính trong phần mềm quản lý tài sản

Khai báo/đăng ký danh mục thiết bị, tài sản cố định (đồng bộ với phân hệ kế toán tài sản về danh mục) với các thông tin chi tiết về nhà sản xuất, năm sản xuất, các thông tin thông số kỹ thuật, công suất hoạt động,…

Quản lý hồ sơ hành chính của thiết bị

Cập nhật và quản lý các hồ sơ như giấy đăng ký, đăng kiểm, kiểm định, bảo hiểm,… của từng tài sản, thiết bị.
Cập nhật, theo dõi và cảnh báo thông tin thời hạn của các giấy tờ, hồ sơ hành chính của từng tài sản, thiết bị. Quản lý thông tin các đơn vị thực hiện cấp phép, gia hạn các hồ sơ hành chính của thiết bị để thực hiện cấp mới, gia hạn khi cần.
Đính kèm các tài liệu như hướng dẫn sử dụng/vận hành, tài liệu, khuyến cáo, quy định về bảo trì bảo dưỡng của nhà sản xuất,… hoặc các hình ảnh thiết bị, hình ảnh/file scan các hồ sơ hành chính của thiết bị.

Cập nhật thông tin bàn giao, cấp phát cho bộ phận hoặc nhân sự quản lý trực tiếp tài sản, thiết bị.

Cập nhật và quản lý nhật ký, nhật trình sử dụng, vận hành của từng thiết bị.

Quản lý chu kỳ bảo dưỡng thiết bị

Khai báo danh mục hạng mục, linh kiện, phụ tùng phải thực hiện bảo dưỡng hoặc thay thế định kỳ.
Cập nhật định mức, chu kỳ phải bảo dưỡng hoặc thay thế của từng hạng mục linh kiện, phụ tùng của từng thiết bị.
Khai báo linh động các loại định mức, chu kỳ bảo dưỡng. Thay thế theo từng thiết bị như số ngày (tháng, năm), số giờ hoạt động, số km vận hành. Giá trị tham số khai bảo cũng được khai báo thay đổi theo thời gian để phù hợp với tuổi của từng thiết bị.
Chứng năng, báo cáo cảnh báo các hạng mục, linh kiện, phụ tùng của từng thiết bị đến kỳ thực hiện bảo dưỡng, thay thế.

Tính năng nổi bật:

Quản lý toàn bộ tài sản hiện có của Doanh nghiệp. Gán tài sản cho người dùng hoặc đơn vị cụ thể trong hệ thống. Lưu lại toàn bộ lịch sử sau mỗi lần sử dụng
Quản lý toàn bộ các dữ liệu phát sinh trong quá trình luân chuyển và xử lý văn bản bao gồm các phiếu giao việc, phiếu trình, phiếu xử lý, các ý kiến trao đổi góp ý trong quá trình xử lý văn bản trên hệ thống mạng
Quản lý các thuộc tính của tài sản động, người sử dụng có thể khai báo các thuộc tính cho mỗi nhóm tài sản riêng biệt
Đánh giá tài sản sau mỗi lần sử dụng: khấu hao, hao mòn, điều chuyển, bảo dưỡng, bảo hành…
Hỗ trợ công tác truy tìm tài sản hoặc người sử dụng tài sản
Tự động khấu hao tài sản theo giá trị tài sản
Theo dõi và hạch toán khấu hao của tài sản
In báo cáo tài sản hiện có
Thống kê tài sản theo nhóm tài sản, tài sản đang được sử dụng. Tài sản trong kho, tài sản đã thanh lý, tài sản đang đi bảo hành…