Phần mềm quản lý doanh nghiệp

Tác giả : admin

Phần mềm ERP là gì? Ưu nhược điểm của ERP? Lý do nên chọn Phần Mềm ERP

Phần mềm ERP là một trong những phần mềm quản trị doanh nghiệp đứng đầu về hiệu quả của thế giới. Vậy phần mềm quản lý ERP là gì? Phần mềm này có vai trò, lợi ích gì với doanh nghiệp?

Phần mềm ERP là gì?

ERP (viết đầy đủ là Enterprise Resource Planning) nghĩa là hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp.

Phần mềm ERP hiểu đơn giản là một mô hình công nghệ all-in-one, tích hợp nhiều ứng dụng khác nhau thành các module của một gói phần mềm duy nhất, giúp tự động hoá từ A đến Z các hoạt động liên quan tới tài nguyên của doanh nghiệp. Mục đích của phần mềm ERP là tạo ra một hệ thống dữ liệu tự động hợp nhất và xuyên suốt qua các phòng ban và khâu hoạt động như quản lý mua hàng, quản lý sản xuất, quản lý nhân sự,…

Phần mềm ERP

Ưu Điểm Của Phần Mềm ERP

Phần mềm quản lý ERP chính là trợ thủ đắc lực cho những doanh nghiệp mong muốn gia tăng đơn hàng, kiểm soát khách hàng, hiệu quả sản xuất, lượng hàng tồn kho,…

– Kiểm soát thông tin khách hàng

– Tăng tốc quá trình sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ

– Kiểm tra chất lượng, quản lý dự án

– Kiểm soát thông tin tài chính

– Kiểm soát lượng tồn kho

– Chuẩn hóa hoạt động về nhân sự

– Giao tiếp, xã hội hóa việc liên lạc trong công ty

Nhược điểm của Phần mềm ERP

– ERP đòi hỏi chi phí sử dụng lớn nhưng không đáp ứng đúng nhu cầu của doanh nghiệp

– ERP đòi hỏi tốc độ triển khai chậm chạp, mất nhiều công sức

– ERP gây gia tăng rủi ro trong quá trình sản xuất, kinh doanh

– ERP rất khó nâng cấp khi doanh nghiệp cần thay đổi

Các phân hệ của ERP

Kế toán tài chính (Finance)
Lập kế hoạch và quản lý sản xuất (Production Planning and Control)
Quản lý mua hàng (Purchase Control)
Quản lý bán hàng và phân phối (Sales and Distribution)
Quản lý dự án (Project Management)
Quản lý nhân sự (Human Resource Management)
Quản lý dịch vụ (Service Management)
Quản lý hàng tồn kho (Stock Control)
Báo cáo thuế (Tax Reports)
Báo cáo quản trị (Management Reporting)

Phần mềm ERP

Quy trình triển khai ứng dụng phần mềm ERP

Đánh giá các quy trình quản lý sản xuất kinh doanh (lần 1): bao gồm hiện trạng sản xuất kinh doanh, các vấn đề vướng mắc, cản trở, cơ hội, yêu cầu, thách thức. Sau khi đánh giá, cần lên được kế hoạch hành động.
Đào tạo cho các cán bộ chủ chốt: những người tham gia đào tạo gồm: giám đốc công ty, các phó giám đốc, các trưởng, phó các phòng ban. Nội dung đào tạo gồm: phần mềm quản lý ERP là gì, vai trò ERP, quá trình chuẩn bị để triển khai ERP, lợi ích
Tổ chức dự án triển khai: gồm ban chỉ đạo, tổ dự án, tổ chuyên trách, đơn vị tư vấn
Đào tạo cán bộ quản lý và cán bộ nghiệp vụ: khiến mọi người nhận thức được vai trò của mình
Kiểm tra trước khi triển khai chạy thử: xem các quy trình đã xây dựng xong chưa, các số liệu đã đầy đủ chưa, quá trình đào tạo đã hoàn tất chưa
Chạy thử: gồm chạy thử phần mềm ERP, đánh giá chạy thử, xác định lại khoảng cách giữa kết quả thu được và kỳ vọng ban đầu