Thiết kế phần mềm, Tin tức

Tác giả : admin

Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm ERP?

Một phần mềm ERP, nó tích hợp những chức năng chung của một tổ chức vào trong một hệ thống duy nhất. Thay vì phải sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm nhân sự – tiền lương, phần mềm quản trị sản xuất… song song, độc lập lẫn nhau thì ERP gom tất cả vào chung một gói phần mềm duy nhất mà giữa các chức năng đó có sự liên thông với nhau.

Phần mềm ERP là gì?

Chắc hẳn nếu là chủ các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ thì bạn đã từng nghe đến giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP. Đây là một giải pháp giúp quản lý và kiểm soát toàn bộ nguồn lực trong doanh nghiệp và các quy trình diễn ra trong hoạt động của doanh nghiệp. Giải pháp này vô cùng hiệu quả trong việc giúp đỡ các nhà quản trị quản lý toàn bộ doanh nghiệp, giải quyết công việc đơn giản và dễ dàng, tiết kiệm thời gian và nhân sự cho doanh nghiệp.

Một giải pháp ERP thường bao gồm các chức năng quản lý như quản lý kế hoạch quy trình sản xuất, quản lý khách hàng, quản lý bảo hành, quản lý báo giá, quản lý tồn kho,…

Các chức năng tiêu biểu của một phần mềm ERP

Lập kế hoạch, dự toán
Bán hàng và quản lý khách hàng
Sản xuất
Kiểm soát chất lượng
Kiểm soát nguyên vật liệu, kho, tài sản cố định
Mua hàng và kiểm soát nhà cung ứng
Tài chính – Kế toán
Quản lý nhân sự
Nghiên cứu và phát triển

Doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm ERP

Khi doanh nghiệp đang sử dụng quá nhiều phần mềm khác nhau

Có thể doanh nghiệp bạn đã sử dụng các giải pháp phần mềm những lại là nhiều giải pháp khác nhau cho mỗi nghiệp vụ, chẳng hạn như phần mềm nhân sự-chấm công, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm bán hàng,…

Việc sử dụng riêng biệt các phần mềm có thể đem lại cho bạn những tiện lợi ban đầu. Chi phí của mỗi phần mềm nhỏ đều khá rẻ, chúng được thiết kế chuyên biệt cho từng nghiệp vụ và có thể giải quyết vấn đề của từng bộ phận phòng ban.

Các nghiệp vụ kế toán kéo dài và khó khăn

Thông thường một dấu hiệu rõ ràng nhất về thời điểm mà doanh nghiệp của bạn đang rất cần một giải pháp phần mềm quản lý tổng thế doanh nghiệp đó là từ phòng kế toán.

Quá trình đồng nhất và tổng hợp dữ liệu tốn quá nhiều thời gian

Khi người quản lý doanh nghiệp muốn biết các thông tin như doanh thu, chi phí của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian thì bạn mất bao lâu để có câu trả lời? Tình hình về khách hàng mới, khách hàng cũ và các thông tin khác nữa?

Gặp nhiều vấn đề trong quản lý hàng tồn kho

Một trong những vẫn đề khi các doanh nghiệp mở rộng kinh doanh chính là quản lý hàng tồn kho. Doanh nghiệp luôn gặp các vấn để như thực tế tồn kho có sai lệch so với số liệu. Điều này xảy ra khi doanh nghiệp quản lý một cách rời rạc và thủ công. Các nghiệp vụ xuất nhập kho không được quản lý hệ thống và tương thích dẫn đến tình trạng sai lệch con số.

Hệ thống CNTT trong doanh nghiệp quá rắc rối và tốn kém

Việc tùy chỉnh, nâng cấp, bảo hành các phần mềm trong doanh nghiệp để khớp nhất với quy trình hoạt động của doanh nghiệp tại từng thời điểm tốn rất nhiều thời gian, công sức và chi phí.