Tin tức

Tác giả : admin

VÌ SAO BẠN NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO

Các doanh nghiệp vẫn luôn phải loay hoay tìm giải pháp làm thế nào để quản lý kho một cách khoa học và hiệu quả nhất. Việc khối lượng hàng hóa khổng lồ xuất nhập kho liên tục mỗi ngày sẽ dễ khiến cho các nhà quản lý kho không kiểm soát được số lượng, giá trị và vị trí của các hàng hóa khác nhau, chính vì vậy việc thất thoát là chuyện rất khó tránh khỏi.

Quản lý kho là gì?

Quản lý kho là một công việc quen thuộc trong bất cứ cửa hàng nào. Tuy nhiên vẫn có nhiều người chưa thật sự hiểu về tầm quan trọng của hoạt động này và quản lý kho tiếng Anh là gì ? …

Quản lý kho tiếng Anh là Warehouse Management – được hiểu là hoạt động lưu trữ, bảo quản, cập nhật tình hình hàng hóa có trong kho một cách chính xác và chi tiết.

Hệ thống quản lý kho hiệu quả không chỉ giúp giảm chi phí lưu thông mà còn đảm bảo cho hoạt động sản xuất và cung ứng hàng hóa được diễn ra liên tục, ổn định.

Các công việc chính của nhân viên quản lý kho bao gồm:

Tiếp nhận thông tin xuất nhập kho, thực hiện công tác xuất và nhập hàng hóa
Đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa xuất nhập kho
Kiểm tra thường xuyên định mức tồn kho tối thiểu
Sắp xếp, áp dụng quy tắc an toàn và phòng cháy chữa cháy trong kho
Giải quyết các vấn đề liên quan đến yêu cầu của khách hàng
Lên kế hoạch nhập hàng và trình đến cấp trên xét duyệt

Quản lý tồn kho hàng hóa đơn giản

Nhân viên không cần biết nhiều về phần mềm và kế toán quản lý bán hàng cũng dùng được với giao diện phần mềm vô cùng thân thiện, dễ sử dụng.

Import hàng hóa hàng loạt: Import hàng từ file excel, từ website bán hàng, hay từ phần mềm quản lý kho cũ dễ dàng.
Quản lý hàng hóa chi tiết: Quản lý tồn kho hàng hóa theo mã hàng chi tiết đến màu sắc, size, dung tích, dung lượng… Tính giá vốn hàng hóa tồn kho theo bình quân gia quyền hoặc lần nhập cuối. Nhân viên không cần biết nhiều về kế toán bán hàng và kế toán kho.
Mã vạch, in tem: Dùng mã vạch có sẵn hoặc in tem mới trực tiếp từ phần mềm tiện lợi. Việc bán hàng, nhập kho, kiểm kê sẽ dễ dàng hơn dùng thiết bị mã vạch.
Danh mục hàng hóa: Hàng hóa dễ dàng phân nhóm theo: loại, nhãn hiệu, nhà cung cấp… Danh mục hàng hóa được quản lý tập trung, dùng chung cho tất cả cửa hàng và các kênh bán hàng.

Mua hàng, nhập kho

Đảm bảo trong kho luôn có những mặt hàng bán chạy

Mua hàng, nhập kho: Phần mềm quản lý kho cảnh báo những mặt hàng sắp hết hàng, đang hết hàng. Tạo nhanh đơn đặt hàng và gửi cho nhà cung cấp. Kiểm đếm hàng giao đến và các nhận nhập kho. Xử lý hiệu quả việc xuất, nhập, tồn kho.
Khai báo, tổ chức: Nhập hàng và quản lý toàn bộ kho hàng của bạn trên phần mềm quản lý kho. Làm giá bán ngay khi nhập kho. Cách quản lý kho linh hoạt cho từng loại hàng hóa. Cho phép bạn đặt hàng trước, bán trước khi nhập kho hoặc bỏ theo dõi tồn kho.
Nhà cung cấp: Dễ dàng ghi nhận và trả lại hàng lỗi, hàng hư hỏng hoặc hàng bán chậm theo thỏa thuận. Hệ thống tự động cập nhật tồn kho và công nợ với nhà cung cấp.

Kiểm soát kho hàng

Phần mềm quản lý kho sẽ giúp bạn luôn nắm chính xác tình hình tồn kho hàng hóa

Kiểm kê: Giải quyết một trong những vấn đề lớn nhất của cửa hàng. Bạn có thể kiểm kê toàn bộ kho hàng hay cho một nhóm các hàng hóa, để có thông tin chính xác nhất về lượng hàng hóa tồn kho.
Chuyển kho: Các chuỗi cửa hàng có thể dễ dàng xem tồn kho của từng cửa hàng, điều chuyển hàng giữa các cửa hàng để tối ưu vận hành và tiền vốn. Phần mềm quản lý kho sẽ tự động cập nhật số lượng tồn kho các cửa hàng tương ứng.
Tồn kho: Luôn nắm được số lượng hàng tồn kho, hàng bán chạy, hàng bán chậm, hàng sắp hết để ra quyết định mua hàng, bán hàng tốt hơn.