Thiết kế phần mềm

Tác giả : admin

Phần mềm quản lý Nhà Sách – Văn Phòng Phẩm

Phần mềm quản lý nhà sách

Phần mềm quản lý nhà sách SKYTECH có thể áp dụng cho một cửa hàng sách, hiệu sách, nhà sách một chuỗi siêu thị sách từ bắc vào nam. Phần mềm quản lý nhà sách của công ty chúng tôi ra đời nhằm đáp ứng và giải quyết những khó khăn mà các cửa hàng đang gặp phải. Sự gia tăng không ngừng về số lượng, thể loại sách đang đặt ra không ít vấn đề cho nhiều nhà quản lý cửa hàng sách.

Phân nhóm các loại sách theo chủ đề, theo ngôn ngữ, theo nhà xuất bản, Quản lý chi tiết tên sách, tác giả, quản lý số lượng còn hay hết, còn bao nhiêu, tình trạng sách trên quầy, quản lý được tình hình kinh doanh sách theo nhóm (sách khoa học, sách kinh tế, sách nghệ thuật….

phần mềm quản lý nhà sách

Tham khảo bài viết: thiết kế phần mềm giá rẻ tại đà nẵng

Các chức năng của phần mềm quản lý nhà sách

Quản lý khách hàng

Lưu trữ thông tin khách hàng để dễ dàng chăm sóc (họ tên, điện thoại, email, website, …)
Cho phép thiết lập mức giá ưu đãi riêng cho từng nhóm khách hàng, từng khách hàng.
Phần mềm quản lý nhà sách hỗ trợ quản lý: Nhà sách tổng hợp; Cửa hàng sách, hiệu sách; Cửa hàng văn hóa phẩm.

Quản lý hàng hóa

Chương trình thiết kế linh động giúp người dùng tự định nghĩa, phân loại hàng hóa theo từng nhóm hàng hoặc theo từng chủng loại sách.
Quản lý thông tin chi tiết sách như tác giả, nhà xuất bán, năm xuất bản, nhà cung cấp.
Cho phép tìm kiếm nhanh hàng hóa theo các thuộc tính trên.
Hỗ trợ in mã vạch đển dán lên sản phẩm, cập nhật giá bán nhanh cho hàng hóa

Quản lý báo giá

Hỗ trợ tạo nhanh báo giá cho khách hàng.
In ấn báo giá để gửi cho khách hàng.
Chuyển nhanh từ báo giá thành đơn đặt hàng hoặc phiếu xuất hàng bán.

Quản lý đơn đặt hàng

Hỗ trợ tao nhanh đơn đặt hàng & in ấn đơn đặt hàng cho khách hàng.
Phân quyền nhân viên duyệt đơn đặt hàng trước khi xuất.
Có thể chuyển nhanh đơn đặt hàng thành phiếu xuất hàng bán hoặc sao chép thành đơn hàng tương tự.

Quản lý bán hàng

Màn hình bán hàng trực quan, dễ sử dụng, kết hợp phím tắt giúp nhân viên bán hàng thao tác tạo phiếu và in hóa đơn nhanh chóng.
Cho phép tìm kiếm nhanh hàng hóa ngay trên màn hình bán hàng.
Xem nhanh hàng tồn kho
Tự động tính chiết khấu và khuyến mãi cho khách hàng
Nhận diện khách hàng và tự động áp dụng mức giá ưu đãi cho từng khách hàng.
Cho phép thanh toán bằng nhiều đơn vị tiền tệ với nhiều hình thứ thanh toán khác nhau (Visa, Master, Voucher, thẻ khách hàng, …)
Hỗ trợ bán hàng bằng mã vạch (Barcode).

Quản lý trả hàng

Cho phép nhập hàng khách trả lại.
Quản lý tiền trả lại cho khách.

Quản lý hàng ký gửi

Cho phép ghi nhận hàng ký gửi tại các đại lý, nhà sách khác, thống kê số lượng sách còn đang ký gửi.
Ghi nhận số lượng sách ký gửi đã thu hồi lại.

Thiết lập chương trình khuyến mãi

Hỗ trợ thiết lập và quản lý các chương trình khuyến mãi một cách dễ dàng, linh động.
Cho phép thiết lập khuyến mãi theo mặt hàng như: mua sách tặng sách, mua sách được giảm giá, mua sách được tặng kèm mặt hàng khác, …thiết lập khuyến mãi theo từng đơn hàng
Hệ thống tự động kiểm tra hàng khách mua, nếu đạt các tiêu chí trên thì tự động được áp dụng các hình thức giảm giá, khuyến mãi tặng hàng tương ứng.

Quản lý công nợ khách hàng

Cho phép bán hàng bằng nhiều hình thức thanh toán khác nhau như tiền mặt hoặc công nợ hoặc thanh toán trước một phần.
Theo dõi kỳ hạn thanh toán trên từng phiếu xuất. Báo cáo các khoản nợ khi vượt quá kỳ hạn thanh toán.
Theo dõi công nợ theo từng khách hàng. Báo cáo chi tiết công nợ theo khách hàng, tổng hợp công nợ phải thu.
Theo dõi tiền đặt cọc của khách hàng.
Quản lý việc cấn trừ tiền đặt cọc & trả lại tiền đặt cọc cho khách.

Quản lý mua hàng

Quản lý nhập mua hàng từ nhà cung cấp
Quản lý chi trả tiền mua hàng
Quản lý đặt hàng mua từ nhà cung cấp
Quản lý tiền cọc, công nợ nhà cung cấp
Quản lý trả hàng nhà cung cấp

Quản lý thu – chi – quỹ tiền

Quản lý thu, chi công nợ đối với từng khách hàng, nhà cung cấp.
Quản lý các khoản thu chi khác như: chi tiền lương nhân viên, chi tiền tạm ứng, chi văn phòng phẩm, …
Quản lý các tài khoản ngân hàng. Luân chuyển tiền giữa các tài khoản ngân hàng.
Báo cáo quỹ tiền trong ngày, chi tiết các khoản thu, các khoản chi và các tài khoản ngân hàng

Hệ thống báo cáo

Báo cáo bán hàng: Báo cáo doanh thu bán hàng trong ngày, báo cáo chi tiết tiền bán hàng, báo cáo tổng hợp tiền bán hàng, báo cáo chi tiết hàng bán, báo cáo tổng hợp hàng bán, …
Báo cáo kho hàng: Báo cáo hàng tồn, thẻ kho, báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo hàng nhập trả, báo cáo hàng xuất trả, …
Báo cáo mua hàng: Chi tiết tiền mua hàng, chi tiết công nợ phải trả, tổng hợp công nợ phải trả, đối chiếu công nợ nhà cung cấp, …
Báo cáo thu chi – quỹ tiền: Báo cáo quỹ tiền mặt, báo cáo các khoản thu, chi, …
Báo cáo nhân viên kinh doanh: Nhật ký bán hàng, chi tiết bán hàng theo nhân viên, thống kê tiền bán hàng theo nhân viên,…

Tham khảo bài viết: thiết kế phần mềm theo yêu cầu

Đặc điểm của phần mềm quản lý nhà sách

Kết nối tất cả các nhà sách trong hệ thống, phân tách dữ liệu kinh doanh của từng chi nhánh một cách minh bạch mà vẫn đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất.
Hỗ trợ phương thức luân chuyển sách trong kho của cùng một chi nhánh hoặc giữa các chi nhánh khác nhau, hệ thống kiểm duyệt, cho phép lưu chuyển chặt chẽ và chính xác.
Phân nhóm các loại sách theo chủ đề, theo ngôn ngữ, theo nhà xuất bản….hoặc do người dùng tự định nghĩa…
Phân quyền cho nhân viên, quản lý làm việc theo ca, giúp nhà quản lý phân rõ công việc mà một nhân viên được phép thực hiện và đo lường mức độ hiệu quả làm việc của mỗi nhân viên.
Lên và thực hiện các chương trình khuyến mãi theo thời gian, theo mặt hàng khuyến mãi…
Quản lý hàng hóa xuất trả lại nhà cung cấp, hoặc nhập trả lại từ khách hàng.
Quản lý chính sách giá đồng bộ hoặc khác nhau tại các chi nhánh khác nhau.
Quản lý và lên kế hoạch các chương trình khuyến mãi, tự động ngừng khuyến mãi theo thời gian hoặc theo chương trình khuyến mãi.
Hệ thống báo cáo đa chiều, thông minh, báo cáo doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, luân chuyển kho, …theo toàn bộ hàng bán ra hoặc theo nhóm hàng, hoặc theo nhân viên….
Hỗ trợ bán hàng bằng mã vạch, tương thích tất cả các thiết bị quen thuộc: máy tính, máy in, máy in hóa đơn, đầu đọc mã vạch….
Đầy đủ các chức năng, báo cáo của một hệ thống phần mềm quản lý nhà sách kinh doanh quy chuẩn.