Phần mềm quản lý Giáo dục, Thiết kế phần mềm

Tác giả : admin

Phần Mềm Quản Lý Trung Tâm Du Học

Phần mềm quản lý trung tâm du học của SKYTECH với nhiều tính năng hấp dẫn; giúp các công ty quản lý dễ dàng hơn. Đáp ứng số lượng hồ sơ du học ngày càng nhiều, các công ty, trung tâm tư vấn du học đang gặp rất nhiều khó khăn trong công tác quản lý của mình.

CÁC CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM DU HỌC

Quản lý thông tin khách hàng1

Họ tên, địa chỉ, điện thoại, email1, email 2, facebook, trường đang học…
Upload ảnh, tài liệu liên quan
Ngành muốn học, trường mong muốn học, chương trình học, loại visa, nước đến
Nguồn khách hàng, tỉnh thành, quận huyện, cộng tác viên…
Thông tin bố, mẹ: Tên, điện thoại, email, địa chỉ nhà riêng, địa chỉ cơ quan, thắc mắc của phụ huynh…

Phân loại khách hàng theo:

Loại khách hàng ( tiềm năng, visa, du học, dịch thuật…)
Nguồn ( KH cũ, KH gọi điện đến, cộng tác viên, hội nghi…)
Tỉnh thành, quận huyện
Chương trình học
Nhân viên chăm sóc khách hàng
Nước đến
Khâu làm hồ sơ: Visa, duyệt hồ sơ, sau visa, sau du học

Quản lý các tài liệu liên quan đến khách hàng

Upload, xem và Download hình ảnh, File đính kèm của khách hàng
Upload, xem và Download hợp đồng của khách hàng

Quản lý Hợp đồng

Thông tin hợp đồng, giá trị hợp đồng, chi phí ( cộng tác viên, đi lại…), hoa hồng, vé…
Nhắc nhở hợp đồng sắp hết hạn
Nhắc nhở công nợ phải thu
Báo cáo doanh thu, công nợ
Lọc danh sách hợp đồng theo tiêu chí: Trạng thái thanh toán ( đã thanh toán hết, chưa thanh toán, chưa thanh toán hết), trạng thái ( đang thực hiện, đã thực hiện, đã thanh lý), nhân viên chăm sóc…
Tìm kiếm HĐ theo từ khóa, theo khách hàng

Quản lý quá trình chăm sóc và làm việc

Thông tin giao dịch: nội dung gọi điện, công việc, phản hồi của KH, kết quả làm việc
Đặt lịch gọi điện, làm việc với khách hàng theo thời gian
Nhắc nhở lịch hẹn khi đến hẹn
Quản lý công việc được giao, đã giao và tự giao
Tra cứu lịch sử giao dịch của 1 KH
Báo cáo công việc, cuộc gọi của khách hàng hay nhân viên theo thời gian

Quản lý đại lý, cộng tác viên

Thông tin đại lý, công tác viên: họ tên, địa chỉ,email, điện thoại, tài khoản
Báo cáo danh sách KH đã giới thiệu thành công, số tiền nhận hoa hồng theo tên cộng tác viên
Tìm kiếm nhanh chóng, chính xác

Quản lý danh sách chương trình học

Tên trường
Loại hình
Chi phí
Tìm kiếm, tra cứu thông tin nhanh, chính xác
Báo cáo danh sách KH, hợp đồng theo chương trình học

Quản lý các mẫu dữ liệu chung của công ty, xuất dữ liệu theo mẫu

Hệ thống báo cáo da dạng

Báo cáo khách hàng theo nhiều tiêu chí
Báo cáo hợp đồng, doanh thu, công nợ, chi phí
Báo cáo cuộc gọi, công việc

Phần Mềm Quản Lý Trung Tâm Du Học

LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM DU HỌC

Bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý trung tâm du học thông qua Internet, truy cập từ xa mọi lúc mọi nơi và kịp thời
Khả năng tùy biến rất linh hoạt, giúp thay đổi theo nhu cầu nhằm đáp ứng của từng trung tâm với từng đặc thù riêng biệt.
Khả năng tích hợp với các loại máy chấm công, điện thoại, đặc biệt hệ thống SMS: Giúp gửi tin nhắn trực tiếp cho toàn bộ trung tâm hoặc học viên và khách hàng.
Hệ thống cơ sở dữ liệu thống nhất: toàn bộ thông tin của học viên cũng như tiến trình chăm sóc khách hàng của tất cả các chi nhánh đều được lưu trữ trên cùng một hệ thống, dễ dàng cho việc quản lý từ cấp lãnh đạo đến nhân viên.
Phân quyền hợp lý chặt chẽ theo mô hình của doanh nghiệp, kết quả tìm kiếm được hiển thị nhanh chóng và chính xác