Thiết kế phần mềm

Tác giả : admin

Phần mềm quản lý sân bóng mini

Phần mềm quản lý sân bóng mini là một công cụ hỗ trợ các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cho thuê sân banh. Giúp người dùng quản lý sân banh của mình được chặt chẽ và chính xác hơn. Tránh được các trường hợp đặt sân trùng giờ hoặc để sân trống khi không kiểm soát được giờ đặt sân. Cùng với đó, phần mềm còn hỗ trợ nhiều mẫu báo cáo, giúp người dùng có cái tình tổng quan về hoạt động kinh doanh của mình.

Sự phát triển mạnh mẽ của việc kinh doanh sân cỏ nhân tạo đã dẫn đến đòi hỏi phải có một giải pháp quản lý cho các chuỗi dịch vụ liên quan đến các dịch vụ này. Nắm được xu hướng thời đại bộ phận R&D của ICSC đã cho ra đời giải pháp tổng thể cho việc quản lý sân bóng, dựa trên các công nghệ mới nhất tích hợp SMS, POS, máy đọc thẻ từ…

Tham khảo bài viết: thiết kế phầm mềm theo yêu cầu

Giới thiệu chung về phần mềm quản lý sân bóng mini

Quản lý nói chung và quản lý sân bóng nói riêng là một lĩnh vực rất khó, vấn đề mấu chốt nằm ở chỗ: Không phải cứ có nhiều nhân sự mà đã quản lý được tốt mà vấn đề đó là phải có một quy trình được giám sát chặt chẽ đồng thời đơn giản hóa được mọi thao tác trong kinh doanh, hỗ trợ kinh doanh tối đa.

Đối với dịch vụ quản lý và kinh doanh sân bóng điều này còn khó hơn nhiều bởi những lý do sau:

Hoạt động kinh doanh này có nhiều phần rất “lắt nhắt” như trà đá, Café, thuê bóng, thuê quần áo thi đấu, giày tất (vớ) thi đấu,….
Phải nắm được lịch thi đấu trước và có phương án quản lý khách hàng cũng như các chiến lược giữ chân khách hàng, khuyến mại khách hàng,….
Nắm được chu kỳ và tâm lý khách hàng qua việc sử dụng dịch vụ trên sân để phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh một cách nhanh chóng,….
Phân tích và đánh giá các nguồn thu hiệu quả để có phương án kinh doanh hợp lý hơn

Hiểu thấu đáo các khó khăn này, thêm với kinh nghiệm từng xây dựng hàng trăm dự án quản lý cho khách hàng chúng tôi đã cho ra đời sản phẩm phần mềm quản lý sân bóng mini. Đó là một sản phẩm, một sự bổ khuyết xứng đáng vào những gì mà còn thiếu sót đối với tất cả các nhà thi công, tư vấn đầu tư, tư vấn xây dựng sân bóng và các dịch vụ kinh doanh sân bóng trên toàn quốc.

Phần mềm quản lý sân bóng mini

Tham khảo bài viết: thiết kế phần mềm giá rẻ tại đà nẵng

Tổng quan phần mềm quản lý sân bóng mini

1. Phân hệ lịch đặt sân:

– Quản lý việc đặt sân của khách hàng : Người đặt, Ngày đặt, đặt từ giờ, đến giờ

– Quản đặt sân giờ chết của khách hàng

– Quản lý lịch của từng sân bóng: giờ có khách,giờ trồng

2. Phân hệ mua hàng:

– Quản lý việc nhập hàng hóa/mua hàng theo ngày.

– Quản lý Chi tiền trả/thanh toán công nợ cho nhà cung cấp

– Quản lý chi khác

3. Phân hệ kho:

– Quản lý tồn kho chi tiết

– Quản lý nhập kho theo chi tiết

– Quản lý xuất kho theo chi tiết

4. Phân hệ tiền mặt:

– Quản lý việc chi tiền mua hàng, chi trả công nợ nhà cung cấp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

– Quản lý chi khác như chi lương, chi tiền điện, chi tiền Internet, chi mua hàng,…

– Quản lý thu tiền công nợ khách hàng.

– Quản lý thu tiền dịch vụ (Tiền thuê sân,thức ăn,nước uống).

– Quản lý lượng tiền mặt hoặc chuyển khoản chi tiết theo ngày

5. Phân hệ báo cáo:

– Cung cấp các báo cáo thống kê phân tích về bán hàng, tồn kho, công nợ và các báo cáo về lãi lỗ kinh doanh, tổng hợp chi phí, tổng hợp doanh thu bán hàng, báo cáo về tiền mặt.

– Cung cấp báo cáo,thống kê về thuê sân, loại thuê, giờ vào, giờ ra, giảm giá,…

– Các báo cáo quản trị được thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau tùy chọn linh động : theo ngày, theo tháng, theo quý, theo năm,theo nhân viên kinh doanh, đối tác,người giao hàng,theo nhóm hàng, mặt hàng… Giúp người quản lý có những số liệu phân tích chính xác để điều chỉnh về kế hoạch bán hàng cho hợp lý.

– Hỗ trợ trích xuất tất cả các báo cáo dạng Excel, pdf, word, html.

6. Phân hệ quản trị hệ thống:

– Quản lý người dùng, nhóm người dùng

– Phân quyền chức năng người dùng

– Thiết lập tùy chọn : Vào sớm, ra trễ, thời gian làm tròn,quy định qua đêm, theo ngày.

– Thiết lập tham số hệ thống : Thông tin công ty, Mẫu in, mẫu báo cáo, thiết lập khác liên quan đến việc xóa,sửa.

Các tính năng chính của phần mềm quản lý sân bóng mini

1. Quản trị hệ thống

Quản lý tài khoản.
Thiết lập phân quyền.
Sao lưu và phục hồi dữ liệu.
Thiết lập máy in và thông tin in ấn.

2. Quản lý khách hàng.

Quản lý danh mục loại khách hàng.
- Tạo mới, chỉnh sửa hoặc xóa.
Quản lý danh mục khách hàng.
- Tạo mới, chỉnh sửa hoặc xóa.
Quản lý thông tin khách hàng.
- Tên và mã khách hàng.
- Thông tin cá nhân. .

3. Quản lý sân.

Quản lý danh mục.
- Tạo mới, chính sửa hoặc xóa.
Thông tin sân.
- Kích thước sân.
- Loại sân.
  - Sân mới.
  - Sân cũ.
- Giá sân.
  - Khung giờ.

4. Quản lý nghiệm vụ.

Thiết lập đặt lịch sân.
- Thông tin khách hàng.
- Sân đặt.
- Thời gian đặt sân.
Thiết lập đặt lịch cố định.
- Thông tin khách hàng.
- Sân đặt – Có thể tùy chỉnh.
- Thời gian đặt sân cố định.
  - Khung giờ.
  - Ngày trong tuần.
  - Tháng đặt.
- Tiền cọc.
Hủy đặt sân.
- Thông tin sân.
  - Ngày, giờ đã đặt.
- Thông tin khách hàng.
Tạo hóa đơn.
- Chọn thông tin lịch đặt từ trước.
- Tạo mới.
  - Thông tin khách hàng.
  - Sân đặt – có thể bỏ qua.
  - Thời gian chơi.
- Thanh toán và in hóa đơn.
Chỉnh sửa Khung giờ đặt.
- Chọn hóa đơn đang trong trạng thái trợ thành toán.
- Điều chỉnh khung giờ.
  - Hệ thống cảnh báo khung giờ đó đã có lịch.
- Xác nhận điều chỉnh.

5. Quản lý danh mục lịch hẹn và hóa đơn.

Quản lý danh mục lịch hẹn – lịch đặt sân.
- Lịch hẹn đã hoàn thành.
- Lịch hẹn chưa hoàn thành.
- Kiểm tra khung giờ.
Quản lý danh mục hóa đơn.
- Hóa đơn đang trong trạng thái trợ.
- Hóa đơn đã thanh toán.
- Hóa đơn chưa thanh toán.
- Công nợ khách hàng.

6. Hệ thống báo cáo và thống kê.

Báo cáo và thống kê doanh thu và lợi nhuận.
Báo cáo và thống kê hóa đơn theo:
- Nhân viên lập phiếu.
- Từ ngày… đến ngày …
- Khách hàng.
Báo cáo và thống kê lịch đặt sân.
- Ngày, giờ, đặt.
- Khách hàng.