Phần mềm quản lý Giáo dục, Thiết kế phần mềm

Tác giả : admin

Phần Mềm Quản Lý Học Viên – Trung Tâm Tiếng Anh

Phần mềm quản lý học viên là giải pháp quản lý toàn diện trong việc quản lý một hay nhiều chi nhánh/cơ sở trung tâm ngoại ngữ, tin học, trường nghề,…được xây dựng trên nền tảng công nghệ mới nhất hiện nay .NET của Microsoft, hệ quản trị dữ liệu SQL Server, tính bảo mật cao, nâng cao tính chuyên nghiệp trong khâu quản lý và là cầu nối giữa nhà trường, giáo viên với học viên, phụ huynh.

Phần mềm quản lý học viên

Các chức năng và phân hệ của phần mềm quản lý học viên

Quản lý học viên

Theo dõi, quản lý thông tin chung của học viên
Quản lý học viên đăng ký khóa học để có kế hoạch tư vấn cụ thể
Liệt kê và theo dõi quá trình của học viên như đang học khóa nào, đóng học phí như thế nào, kết quả và quá
trình học tập của học viên (Phần mềm quản lý học viên)
Lưu lại các thông tin kiểm tra đầu vào của nhân viên
Quản lý việc miễn giảm học phí, chuyển lớp, bảo lưu…
Nắm bắt hiểu quả công việc của giáo viên thông qua các KPI, qua phản hồi và kết quả khảo sát của học viên

Quản lý giáo viên

Quản lý thông tin, hồ sơ của giáo viên và nhân viên
Theo dõi thời gian lên lớp của giáo viên
Khen thương, kỷ luật
Đặt lịch và nhắc lịch làm việc

Quản lý khách hàng tiềm năng

Quản lý đầy đủ thông tin của khách hàng như: thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, loại khách hàng (cá nhân/doanh nghiệp), số lần đã liên hệ, số tài khoản ngân hàng và các thông tin liên quan khác để quản lý hồ sơ khách hàng.
Quản lý các tài liệu bản mềm liên quan đến khách hàng
Quản lý đánh giá mức tiềm năng của khách hàng (cao/ trung bình/ thấp)
Quản lý nguồn khách hàng
Chức năng tìm kiếm khách hàng đa dạng, bộ lọc tìm kiếm khách hàng nhiều tiêu chí
Chức năng import/export khách hàng ra file excel
Chức năng thêm trường dữ liệu về khách hàng

Phần mềm quản lý học viên

Tham khảo bài viết: thiết kế phần mềm giá rẻ

Quản lý tài chính

Thanh toán học phí ( tiền mặt hay chuyển khoản )
Quản lý việc mua bán và phát sách, ba lô, CD,..
Quản lý việc đóng nhiều học phần
Theo dõi công nợ phải thu
Quản lý doanh thu thực hiện và chưa thực hiện
Theo dõi nợ quá hạn, khó đòi,..

Quản lý thi đầu vào

Phần mềm hỗ trợ lịch thi, danh sách học viên thi đầu vào
Cập nhật, thông báo kết quả thi đầu vào của mỗi học viên
Thông báo kết quả thi cho các học viên. (Phần mềm quản lý học viên)
Từ kết quả thi đầu vào hỗ trợ xếp lớp theo từng tiêu chí.
Cập nhật thông tin xếp lớp.

Quản lý xếp lớp

Học viên sẽ nhận được thông tin lớp học của mình dựa vào kết quả thi đầu vào.
Bộ phận quản lý sẽ quản lý thông tin học viên theo hệ thống lớp học, theo từng nhóm học viên.
Đồng bộ hóa thông tin và kế hoạch đào tạo học viên theo từng lớp học cụ thể.
Quản lý kết quả học tập của học viên, đánh giá và có những chế độ thưởng phạt hợp lý.

Phân hệ danh mục dùng chung

Quản lý các loại hình đào tạo (lớp ngắn hạn,…)
Quản lý các chương trình đào tạo ( mẫu giáo, thiếu nhi, thiếu niên, tổng quát,…)
Quản lý phòng học ( phòng 101,102, …, 201,202,…)
Quản lý lớp học (kitty1, mickey1, EIC1,….)
Quản lý từng ca học (7h30->9h30, …, 17h30-19h30, …)
Quản lý ngày, thứ học ( thứ 2-4-6, thứ 3-5-7, …, hoặc thứ 7-chủ nhật )
Quản lý thông tin giáo viên ( giáo viên nước ngoài, giáo viên cơ hữu, thỉnh giảng hay trợ giảng,…)
Quản lý danh sách giáo trình, giáo cụ, dung cụ balo, đồng phục,…
Quản lý nhóm giáo trình, nhóm giáo cụ,…
Quản lý nhóm đơn vị tính
Quản lý danh sách đối tác ( nhà cung cấp giáo trình, giáo cụ,…, khách hàng, học viên)
Quản lý loại thu chi
Quản lý nhóm thu chi

Phần mềm quản lý học viên

Tham khảo bài viết: thiết kế phần mềm chuyên nghiệp

Phân hệ nghiệp vụ Bộ phận Kế toán

Quản lý và thiết lập các khoản mục Thu, chi tiền mặt hàng ngày
Quản lý sổ quỹ tiền mặt viêc chi –thu hàng ngày
Quản lý và thiết lập loại giáo trình, giáo cụ, dụng cụ , thiết bị, văn phòng phẩm,…
Quản lý kho (nhập –xuất – tồn), giáo trình, giáo cụ, vpp,…
Quản lý và thiết lập mức phí của từng loại giáo viên
Quản lý việc tính lương cho từng loại giáo viên định kỳ theo tuần, theo tháng,…

Phân hệ Báo cáo thống kê

Báo cáo Doanh thu Học phí,…
Báo cáo Chi phí Lương, chi phí văn phòng, chi khác,….
Báo cáo quỹ tiền mặt thu –chi
Báo cáo kho
Báo cáo nhập,xuất giáo trình,cd,thiết bị
Hỗ trợ trích xuất tất cả các báo cáo dạng Excel, pdf, word, html.

Lợi ích phần mềm quản lý học viên mang lại cho các trung tâm đào tạo

– Theo dõi sát sao tình hình học tập của học viên
– Nâng cao khả năng quản lý, phân tích của nhà quản lý thông qua báo cáo
– Quản lý hồ sơ, giấy tờ, sơ yếu lý lịch học sinh giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng, dễ dàng.
– Theo dõi kết quả học tập, điểm danh, khen thưởng, kỷ luật… của học sinh trong toàn bộ khóa học.
– Quản lý học phí, các khoản phải thu, phiếu thu
– Tích hợp với website với phần mềm, tự động cập nhập vào hệ thống.
– Hỗ trợ upload dữ liệu từ Excel